Jsme Univerzitní centrum energeticky efektivních budov ČVUT se sídlem v Buštěhradu u Kladna. Propojujeme vědu s komerční
sférou a přinášíme na trh nová řešení, která svým uživatelům pomáhají být v technologii o krok napřed. Naší
vášní jsou budovy, města, energie, životní prostředí, inovace a udržitelnost. Zaměřujeme se na aplikovaný výzkum
a vývoj v rámci grantových projektů a smluvních zakázek pro firmy. Pro rozšíření našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni
na pozici:
RECEPČNÍ – zástup za rodičovskou. Pozice je vhodná i pro absolventy.
Náplň práce
- Celková zodpovědnost za plynulý chod recepce a reprezentativní fungování vstupní zóny.
- Péče o návštěvy – vítání, ohlašování, směrování na příslušná pracoviště a vedení knihy návštěv.
- Zpracování, přesměrování a třídění příchozích telefonických hovorů, poštovní, e-mailové a datové korespondence.
- Odesílání a přijímání datové schránky a zajištění kompletní poštovní agendy.
- Osobní, telefonická a e-mailová komunikace s klienty, zaměstnanci a externími partnery.
- Objednávání a příjem obědů pro zaměstnance, aktualizace denních menu.
- Zajištění doplňování potravin a nápojů do výdejního chladicího boxu.
- Organizace a administrativní podpora – kopírování, skenování, zakládání dokumentů a jejich zanášení do e-komunikačního systému.
- Práce s interními systémy.
- Práce s docházkovým systémem – nahrávání, evidence a kontrola přístupů.
- Správa recepční pokladny.
- Zajištění rezervace a přípravy zasedacích místností; účast na přípravě zázemí pro plánované akce pro zaměstnance a externí subjekty.
- Komunikace s dodavateli a operativní řešení úkolů dle pokynů nadřízeného.
- Udržování pořádku na recepci a doplňování kancelářských potřeb i provozního materiálu, čajů, kávy, mléka apod.
Váš profil
- Střední odborné vzdělání (SOU)
- Příjemné a reprezentativní vystupování
- Výborné komunikační a organizační dovednosti
- Schopnost řešit nenadálé situace
- Znalost práce s PC (MS Office, Outlook, Excel, Word)
- Znalost ČJ – slovem i písmem, AJ - B1/B2
- Samostatnost, preciznost a zodpovědný přístup k plnění úkolů
Nabízíme
- Zajímavé a inovativní prostředí na pomezí akademického a firemního prostředí
- Uplatnění a rozvoj znalostí a dovedností
- Firemní a týmové sportovní a kulturní akce
- Služební notebook
- Možnost využití služebního automobilu
- Příspěvek na stravování a jazykové kurzy
- Příspěvek na produkty spoření na stáří
- Interní vzdělávání, rozvojové kurzy
- Služby interního kouče
- 30 dnů dovolené
- Kids and dogs friendly office
- Káva a čaj na pracovišti zdarma
- Vitamínové dny
- Systém pro sdílení dopravy autem z Prahy, zejména z okolí Dejvic a metra A
- Firemní svozy z Buštěhradu na UCEEB a zpět
Nástup ihned nebo dle dohody.
Životopis nám zašlete na hr@uceeb.cz.
Do předmětu zprávy, prosím, napište: „Recepční“
Uchazeče budeme kontaktovat průběžně.
Uzávěrka je 30. 1. 2026.
